Analista de Compras JR - Presencial em São José dos Campos/SP - 44 horas Semanais

Sobre Nós

Nossa missão é aumentar a expectativa de vida saudável.

Nossa visão é apoiar os profissionais de saúde – os verdadeiros heróis da longevidade – oferecendo soluções inovadoras em Infraestrutura Tecnológica, Soluções Financeiras, Educação Continuada, Know-how Técnico e em Negócios.

Guiamos nossas ações pelos valores que nos movem todos os dias: ética, confiança mútua, empatia, diálogo aberto, melhoria contínua e coragem de agir diante dos erros. Acreditamos que relacionamentos sólidos são nosso maior sucesso e que viver com saúde nos permite entregar sempre o nosso melhor.

Resumo da Oportunidade 

Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte atenção a detalhes para integrar nossa equipe de suprimentos. 

Como Analista de Compras JR, sua missão é garantir a eficiência no ciclo de aquisições, desde a prospecção de fornecedores até a entrega final dos documentos ao setor financeiro.

Principais Responsabilidades:

Realizar o mapeamento de necessidades de compras junto aos setores solicitantes;

Executar o processo de cotação garantindo o melhor custo-benefício, prazos e qualidade;

Prospectar e homologar novos fornecedores para diversificar a carteira da empresa;

Realizar o follow-up preventivo (acompanhamento de prazos) e reativo (cobrança de atrasos) junto aos parceiros.

Efetuar a pré-conferência rigorosa de Notas Fiscais (DANFE) e cupons fiscais, validando dados cadastrais (CNPJ, Inscrição Estadual, Endereço);

Conferir a tributação básica e o preenchimento de TES (Tipo de Entrada e Saída) no ERP, garantindo a correta classificação conforme orientação;

Identificar e atuar na correção imediata de divergências entre o pedido de compra e a nota fiscal (preços, quantidades ou impostos).

Preparar e organizar o "kit de pagamento" (Pedido + NF + Boleto) para envio ao setor Financeiro dentro dos prazos de corte;

Manter o histórico de compras e a base de preços atualizada em planilhas de controle ou sistema ERP;

Prestar suporte operacional e administrativo para demandas de eventos (compra de insumos e organização documental de stands);

Gerar relatórios de status de pedidos para reporte à liderança.

Requisitos:

Formação: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, ou áreas afins;

Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas e/ou de compras;

Conhecimento Técnico: Noções básicas de leitura de Notas Fiscais e impostos;

Ferramentas: Excel Intermediário ou Google Sheets (filtros, fórmulas básicas e organização de dados);

Diferencial: Conhecimento em sistemas ERP (Protheus, Omie ou similares).

Perfil Desejável:

Organização e disciplina com rotinas;

Comunicação assertiva para lidar com fornecedores;

Foco em detalhes e capacidade de identificar erros documentais;

Proatividade para acompanhar demandas até o encerramento.